Укладання зовнішньоекономічного договору
Як уникнути проблем та непередбачених витрат задовго до прибуття товарів на митний термінал?
Правильна підготовка товарів та документів постачальником – являється чи найважливішою складовою всього алгоритму поставки і залежить вона від переговорного процесу та надійності постачальника.
За відповідний процент від угоди або визначену комісію, відповідні компанії надають послугу торгових представників. Виступають довіреними особами імпортерів у країні відправлення товарів, перевіряють виробництва та фабрики, якість товарів, їх пакування та умови виробництва. За дорученням імпортера такі компанії або їх представники, роблять запит реєстраційних документів контрагента, перевіряють надійність постачальника, отримують зразки продукції та погоджують їх якість до замовлення товарів.
Після перевірки постачальника і затвердження зразків, можна переходити до укладення зовнішньоекономічного договору або Контракту, в якому необхідно зафіксувати всі суттєві положення. Істотними умовами, які необхідно зафіксувати Контрактом є:
- Умови та валюту оплати
- Умови поставки
- Ціна товару та її складові
- Строки виготовлення і поставки замовлених товарів
- Перелік товаросупровідних документів, які має забезпечити постачальник
- Умови вирішення спірних питань та рекламацій
- Строк дії договору
- Банківські реквізити та юридичні адреси сторін
Тут необхідно зазначити, що зовнішньоекономічний Контракт найкраще затвердити з валютним відділом обслуговуючого банку, щоб уникнути труднощів з придбанням валюти для розрахунків за поставлені товари. А також заздалегідь забезпечити всі реєстраційні документи постачальника та інформацію про кінцевих бенефіціарів. Нові Контракти розглядаються банком від 3 до 5 робочих днів, що варто також врахувати, при обговоренні строків оплати за товари, адже для деяких поставок навіть ці кілька додаткових днів мають суттєвий вплив.
Важливо зазаначити, що договір ЗЕД має відповідати вимогам валютного контролю банку, що діє на підставі Постанов НБУ та Закону України № 2704-VIII в редакції від 7 травня 2022 року”Про забезпечення функціонування української мови як державної“.
Докладна підготовка договору ЗЕД та правильно проведена переговорна частина значно полегшує подальше співробітництво та майбутнє митне оформлення товарів. Найкраще запобігти помилкам, аніж виправляти їх ціною власної репутації у майбутньому.
